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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Controllo Documenti
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente Controllo Documenti motivato e preciso per supportare il nostro team nella gestione e nell'organizzazione dei documenti aziendali. La figura sarà responsabile di garantire che tutti i documenti siano archiviati correttamente, aggiornati e facilmente accessibili, contribuendo così all'efficienza operativa dell'azienda. L'Assistente Controllo Documenti lavorerà a stretto contatto con vari dipartimenti per assicurare la conformità alle normative interne ed esterne, facilitando il flusso di informazioni e supportando le attività amministrative quotidiane. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza degli strumenti informatici per la gestione documentale. Sarà inoltre fondamentale la capacità di lavorare in team e di gestire scadenze e priorità in modo efficace. Questa posizione offre l'opportunità di crescere professionalmente in un ambiente dinamico e stimolante, contribuendo al successo complessivo dell'organizzazione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti aziendali.
- Verificare la correttezza e la completezza dei documenti ricevuti.
- Aggiornare e mantenere i registri documentali in formato digitale e cartaceo.
- Collaborare con i vari dipartimenti per la raccolta e la distribuzione dei documenti.
- Assicurare la conformità dei documenti alle normative interne ed esterne.
- Supportare il team nella preparazione di report e documentazioni specifiche.
- Monitorare le scadenze relative ai documenti e avvisare i responsabili.
- Gestire le richieste di accesso ai documenti da parte del personale autorizzato.
- Partecipare all'implementazione di sistemi di gestione documentale.
- Contribuire al miglioramento continuo dei processi di controllo documentale.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di gestione documentale.
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare software di gestione documentale.
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buone doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione.
- Conoscenza delle normative sulla gestione dei documenti è un plus.
- Precisione e affidabilità nel trattamento delle informazioni.
- Disponibilità a lavorare con scadenze e priorità variabili.
- Flessibilità e propensione all'apprendimento continuo.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione documentale?
- Quali software di gestione documentale hai utilizzato?
- Come gestisci le scadenze e le priorità multiple?
- Come garantisci la precisione e la correttezza dei documenti?
- Hai esperienza nel lavorare con team interfunzionali?
- Come affronti situazioni di stress o scadenze ravvicinate?
- Conosci le normative relative alla gestione dei documenti?
- Come organizzi il tuo lavoro quotidiano per massimizzare l'efficienza?
- Sei disponibile a partecipare a corsi di formazione specifici?
- Come gestisci le richieste di accesso ai documenti da parte di terzi?
